5月11日，上海邵阳商会秘书处召开上海发邵阳商会会员大会的预备会议，在海伦路178号三楼上海江沪实业有限公司会议室举行，商会工作组成员和顾问组秘书处成员及部分邵商参加了会议。

本次会议的主要议题是围绕6月中旬商会成立及首届会员大会的筹备工作进行沟通和对大会议程进行讨论。

会上，专家顾问组欧阳秘书长传达了上级领导对商会成立的精神，对商会筹备的工作进行了评估，并对倒计时一个月的筹备工作提出了迫切的要求。

与会人员对商会的组织构成进行了探讨，指出了秘书处应该在近期内确定常务理事和理事的具体名单，具体执行人为商会秘书长徐和平。

确定商会会费的收费标准与管理办法，一直是商会今后发展的重点之一，会上，筹备组确立了以胡晓燕为监事兼出纳、徐和平为商会财务的双人管理班子，建立了资金的开支由会长或者常务副会长审核的财务制度，让会费管理规范化。会上确定了会员证和礼品的定做方案。

在对秘书处的大会议程上，工作组针对上海邵阳商会的的特点，提出了很多宝贵的意见，争取让议程变得更完善和更优化。

会场的选择，到会成员经过将近一个小时的讨论，确立了会场不低于四星的标准，针对秘书处提的现有场地的一些缺陷，筹备组决定另行再找场地，责令秘书处将在近期尽快确定会议场地。

确定组建上海商会法律顾问团。

本次会议的召开，预示着我们商会的筹备工作进入后期的攻关阶段。