秘书处各位成员：

    大家好，对各位长期的义务奉献表示衷心的感谢和崇高的敬意！

    在家乡领导的关心下，在各位组长副组长的带领下，在广大老乡的支持下，在秘书处成员的辛勤努力下，邵阳市上海专家顾问组日益壮大，影响日盛。

    为进一步推动邵阳市上海专家顾问组的发展，促进老乡之间的交流合作与互助，秘书处需进一步增强工作力与执行力，特通知如下：

    1、秘书长、副秘书长务必认真履行职能，加强与各方面老乡的联系沟通，积极组织或引导老乡联谊活动，增进老乡之间的了解与情谊。

    2、按籍贯分组的各县市联络员暨上海组成员名录审核员应认真做好名录的审核与复核工作，加强与老乡的联络，积极配合所在县市小组开展活动。

    3、为进一步提高按在沪居住地分组的区域小组活力，充分发挥区域小组的作用，决定重新全面聘任各区域小组组长，热烈欢迎有条件、有热情、有能力、有责任志愿为老乡服务的在沪邵阳人士踊跃报名自荐。在宣布新聘任名单之前，原各区域小组组长继续履行职责，负责所在区域小组事务，任期在新聘任名单公布之日终止。

    请各秘书处成员认真落实。

                                        邵阳市上海专家顾问组

                                           2009年12月23日